Перевод с финского
Утверждён:

01 июня 2018г,
с дополнением от 07.11.19

___________________________

Николай Куххарук,
Председатель правления
Международной ассоциации от
арбитров коммерческих
арбитражных судов

РЕГЛАМЕНТ
ХЕЛЬСИНСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КОММЕРЧЕСКОГО АРБИТРАЖА,
созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов

Коувола
Финляндия

2018

 

РЕГЛАМЕНТ

ХЕЛЬСИНСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КОММЕРЧЕСКОГО АРБИТРАЖА,
созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов

            Настоящий Регламент содержит правила Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров
коммерческих арбитражных судов,  основывается на  Резолюции 40/72 Генеральной Ассамблеи (11 декабря 1985 года) по праву международной торговли для возможного использования государствами в своем законодательстве для применения при разрешении споров, подведомственных международному коммерческому арбитражу, Конвенции о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений (Нью-Йорк, 1958 год), Типовом законе ЮНСИТРАЛ о международном торговом арбитраже (1985 год) с изменениями, принятыми в 2006 году, Типовом законе ЮНСИТРАЛ о международной коммерческой согласительной процедуре (2002 год) и применяется при разрешении споров, подведомственных международному арбитражу.

I.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

§1. Хельсинский международный коммерческий арбитраж,  созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов

  1. 1Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  является самостоятельным постоянно действующим международным арбитражным учреждением, осуществляющим свою деятельность в соответствии с Конвенцией о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений ( Нью-Йорк, 1958 г.), Европейской конвенцией  о международном торговом арбитраже (Женева, 1961 год), Типовым законом ЮНСИТРАЛ о международном торговом арбитраже (1985 год) с изменениями, принятыми в 2006 году, Типовым законом ЮНСИТРАЛ о международной коммерческой согласительной процедуре (2002 год) и настоящим Регламентом.
  2. Местонахождение Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  по адресу: Pukintie1446910 Anjala, Kouvola Suomi, (Финляндия, Анияла Коувола, 46910, Пукинтие 14).  (Для находящихся вне территории Финляндской Республики участников спора документы и исковые заявления следует  направлять на электронный адрес: hica.sud@gmail.com  или mags.sud.2014@yandex.ru  )

§2. Компетенция

  1. В Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, могут по соглашению сторон передаваться:

— споры из договорных и иных гражданско-правовых отношений, возникающие при осуществлении внешнеторговых и иных видов международных экономических связей, если коммерческое предприятие хотя бы одной из сторон находится за границей, а также споры предприятий с иностранными инвестициями и международных объединений и организаций, созданных на территории Финляндской Республики, между собой, споры между их участниками, а равно их споры с другими субъектами; а равно споры предприятий и организаций, вне зависимости от принадлежности сторон спора к какой-либо государственной юрисдикции.

  1. Заявление об отсутствии у Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, юрисдикции может быть сделано не позднее представления возражений по иску.      Заявление о том,  что Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражный судов,  превышает пределы своей компетенции, должно быть сделано стороной спора, не позднее пяти дней с момента, как только сторона получила Постановление Председателя Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместителя Председателя, либо Председателя национальной или территориальной коллегий о наличии компетенции арбитража на рассмотрение спора.

§3. Арбитражное соглашение

1)         “Арбитражное соглашение” — это соглашение сторон о передаче в арбитраж всех или определенных споров, которые возникли или могут возникнуть между ними в связи с каким-либо конкретным правоотношением, независимо от того, носит ли оно договорный характер или нет. Арбитражное соглашение может быть заключено в виде арбитражной соглашения в договоре или в виде отдельного соглашения.

2)         Арбитражное соглашение заключается в письменной форме.

3)         Требование о заключении арбитражного соглашения в письменной форме удовлетворяется электронным сообщением, если содержащаяся в нем информация является доступной для ее последующего использования; “электронное сообщение” означает любое сообщение, которое стороны передают с помощью сообщений данных; “сообщение данных” означает информацию, подготовленную, отправленную, полученную или хранимую с помощью электронных, магнитных, оптических или аналогичных средств, включая электронный обмен данными (ЭОД), электронную почту, телеграмму, телекс или телефакс, но не ограничиваясь ими.

4)         Кроме того, арбитражное соглашение считается заключенным в письменной форме, если оно заключается путем обмена исковым заявлением и отзывом на иск, в которых одна из сторон утверждает о наличии соглашения, а другая против этого не возражает.

5)         Ссылка в договоре на какой-либо документ, содержащий арбитражную оговорку, представляет собой арбитражное соглашение в письменной форме при условии, что данная ссылка такова, что делает упомянутую оговорку частью договора.

II.     ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

§4. Организационное строение Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов 

  1. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, состоит из Председателя, заместителей Председателя, Председателей национальных и территориальных коллегий, их заместителей, Ответственного секретаря  и арбитров.
  2. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, может формировать национальные и территориальные коллегии в иностранных государствах.

§5. Арбитры

1.Арбитражное разбирательство споров в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  осуществляется арбитрами, избранными или назначенными в порядке, определенном Регламентом Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.

  1. Кандидаты в арбитры подают личные заявления в ПравлениеМеждународной ассоциация арбитров коммерческих арбитражных судов  и включаются в список арбитров  Постановлением Правления, становясь вакантными арбитрами.

Арбитр Хельсинского международного коммерческого арбитража должен быть членом Международной ассоциация арбитров коммерческих арбитражных судов, которая несёт ответственность за деятельность арбитра.

Арбитр, включенный в список арбитров, обладает необходимыми специальными знаниями в области разрешения споров, отнесенных к компетенции Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  обязан соблюдать положения, установленные Регламентом, Уставом, стандартами и правилами Международной  ассоциация арбитров коммерческих арбитражных судов.

  1. При выполнении своих функций  арбитры беспристрастны и независимы. Они не являются представителями сторон, участвующих в деле.
  2. Лицо, принимающее на себя функции арбитра, заполняет и подписывает заявление, форма которого утверждается Правлением Международной ассоциации арбитров коммерческих арбитражных судов, с выражением согласия принять и выполнять функции арбитра в соответствии с Регламентом, а также должно сообщить  о любых обстоятельствах, которые могут вызвать обоснованные сомнения относительно его беспристрастности или независимости в связи со спором, в разрешении которого предполагается его участие. Арбитр должен незамедлительно поставить в известность Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  о любом таком обстоятельстве, если оно становится ему известным впоследствии в течение арбитражного разбирательства.
  3. Международная ассоциация арбитров коммерческих арбитражных судов по представлению Правления сроком на 1 год утверждается список арбитров Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов (в дальнейшем – «список арбитров»), в котором указываются имя и фамилия и, при наличии,  отчество арбитра. Если по истечении указанного срока не был утвержден новый список арбитров, ранее утвержденный список арбитров продолжает действовать до утверждения нового списка арбитров. Список арбитров предоставляется по запросу любому заинтересованному лицу Ответственным Секретарем   Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.
  4. При невыполнении лицом, избранным или назначенным в качестве арбитра, требований пункта 5 настоящего параграфа в течение 5 дней с момента получения Определения  о его избрании или назначении, если Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  не установлен с учетом конкретных обстоятельств более продолжительный срок, такое лицо считается отказавшимся от принятия на себя функций арбитра, а его избрание или назначение не состоявшимся.
  5. Арбитром может быть избрано или назначено физическое лицо, имеющее высшее образование, способное обеспечить беспристрастное разрешение спора, прямо или косвенно не заинтересованное в исходе дела, являющееся независимым от сторон и давшее согласие на исполнение обязанностей арбитра, состоящее членом  Международной ассоциация  арбитров коммерческих арбитражных судов.

 Арбитрами не могут быть лица, исключенные из членов Международной ассоциации  арбитров коммерческих арбитражных судов

  1. Состав арбитража формируется для рассмотрения спора в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  в соответствии с Регламентом, в порядке, обеспечивающем равноправие сторон, в составе одного или трех арбитров.
  2. Регламент и список арбитров утверждаются Правлением Международной ассоциации  арбитров коммерческих арбитражных судов.

§6. Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов и его заместители 

  1. Председатель и заместители Председателя, Председатели национальных и региональных коллегий, (их заместители)  назначаются Правлением Международной ассоциации  арбитров коммерческих арбитражных судов.

Председатель и заместители Председателя, Председатели национальных и региональных коллегий, (их заместители)  избираются сроком на 1 год. Освобождение от должности допускается по заявлению освобождаемого лица, либо при нарушении нормативных актов и принципов судебного производства. Об освобождении от должности выносится соответствующее Постановление Правления Международной ассоциации  арбитров коммерческих арбитражных судов.

  1. Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов организует деятельность арбитража, осуществляет функции, отнесенные к его компетенции настоящим Регламентом и постановлениями Правления Международной ассоциации  арбитров коммерческих арбитражных судов, выступает от имени арбитража в Финляндии  и за ее пределами.
  2.  Председатель и заместители Председателя, Председатели национальных и региональных коллегий Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, (их заместители) назначают арбитров для рассмотрения споров в случаях, предусмотренных Регламентом.
  3. Функции Председателя Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,определяются Правлением Международной ассоциации  арбитров коммерческих арбитражных судов, в случае отсутствие Председателя Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  его функции выполняет Заместитель Председателя.
  4. Правление Международной ассоциации  арбитров коммерческих арбитражных судов

 назначает Ответственного секретаря Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.

§7. Ответственный секретарь Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов. 

  1. Ответственныйсекретарь  осуществляет функции, необходимые для обеспечения деятельности Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, в том числе организует делопроизводство, связанное с деятельностью, а также выполняет другие функции, предусмотренные   Регламентом Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.
  2. НаОтветственного секретаря  возлагается прием корреспонденции, заявлений, исков, обращений и ходатайств, подготовка и направление, обработка и хранение соответствующих документов, выдача копий документов, регистрация исковых заявлений, передача их в производство, архивное хранение дел, обработка персональных данных арбитров.

§8. Национальные и региональные коллегии 

  1. Национальные и территориальные коллеги являются обособленными представительствами Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, расположенными вне места его постоянного нахождения и  представляющими его интересы  на территории иностранного государства или группы государств.
  2. При осуществлении возложенных на них представительских функций Национальные и территориальные коллеги руководствуются положениями настоящего  Регламента Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.

III.     НАЧАЛО АРБИТРАЖНОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА

§9. Предъявление иска

  1. Арбитражное разбирательство начинается подачей искового заявления в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.

Исковое заявление подается в  письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем. Исковое заявление может быть направлено  почтовой связью, в адрес электронной почты или вручено непосредственно Ответственному секретарю по адресу легализации Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  или его национальной, либо территориальной коллегии.

  1. Председатель  либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной или территориальной коллегии, получив исковое заявление, выносит Постановление о наличии, либо отсутствии у Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  компетенции для рассмотрения заявленного иска.

При наличии компетенции Председатель, либо заместитель председателя,  либо Председатель национальной или территориальной коллегии избирает состав арбитража, если в арбитражном соглашении не предусмотрено иное.

Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной или территориальной коллегии, разрешая вопрос о компетенции Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов , для рассмотрения заявленного спора, предлагает другой стороне (другим сторонам), сделать свой выбор арбитра или довериться выбору Председателя , либо заместителя Председателя, либо Председателя национальной или территориальной коллегии, предлагает сторонам указать место и время для проведения арбитражного разбирательства.

При невозможности принятия Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  искового заявления в силу норм закона, Председатель , либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной или территориальной коллегии выносит Постановление об отказе в принятии искового заявления к производству.

При наличии компетенции Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  и в результате избрания (или назначения) состава арбитража Председатель, либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной или территориальной коллегии передает исковое заявление с приложениями непосредственно арбитру (при единоличном рассмотрении) или председателю состава арбитража (при коллегиальном рассмотрении) для обеспечения подготовки к принятию дела к своему производству.

  1. О принятии искового заявления к производству составом арбитража выносится Постановление.
  2. Если стороны не заключили письменного соглашения об ином, для обращения в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  не требуется соблюдения предварительного порядка урегулирования споров самими сторонами.
  3. Датой подачи искового заявления считается день его вручения уполномоченным лицам, а при отправке искового заявления по почте — дата штемпеля почтового ведомства места вручения.

§10. Содержание искового заявления

  1. В исковом заявлении указываются:

          а) наименование, почтовые адреса, номера телефонов, факсов и адреса электронной почты сторон;

          б) требования истца;

          в) обоснование компетенции Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов;

          г) изложение фактических обстоятельств, на которых основаны исковые требования;

          д) подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

          е) обоснование исковых требований с учетом применимых норм права;

          ж) цена иска;

          з) расчет суммы каждого требования;

          и) перечень документов, прилагаемых к исковому заявлению.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие:

— наличие арбитражного соглашения сторон о передаче спора на разрешение Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов ;

— документы и иные доказательства, подтверждающие исковые требования;

— доказательства оплаты арбитражного и регистрационного сборов.

  1. Исковое заявление подписывается полномочным лицом с документальным подтверждением его полномочий.
  2. Если это следует из соглашения сторон, в исковое заявление включаются сведения касательно формированиясостава арбитража, в частности об избранном истцом арбитре и запасном арбитре (§ 18 Регламента).

§11. Цена иска

  1. Цена иска определяется:

          а) в исках о взыскании денег — взыскиваемой суммой, а при взыскании продолжающих начисляться процентов — суммой, исчисленной на дату подачи иска;

          б) в исках об истребовании имущества — стоимостью истребуемого имущества;

          в) в исках о признании права, в том числе права собственности, права пользования, права владения, права распоряжения — стоимостью предмета правоотношения в момент предъявления иска;

Истец обязан указать в исковом заявлении цену иска также в тех случаях, когда его исковое требование или часть требования имеет неимущественный характер.

  1. В исках, состоящих из нескольких требований, цена иска определяется общей суммой всех требований.
  2. В цену иска не включаются требования о возмещении арбитражных сборов и издержек, связанных с рассмотрением дела Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.
  3. Если истец не определил или неправильно определил цену иска, Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  по собственной инициативе или по требованию ответчика определяет цену иска на основе имеющихся данных.

§12. Устранение недостатков искового заявления

  1. Если исковое заявление подано без соблюдения требований, предусмотренных пунктом 1 § 10 и § 16 настоящего Регламента,Ответственный секретарь  может предложить истцу устранить обнаруженные недостатки в срок, не превышающий 10-и календарных дней со дня получения указанного искового заявления.
  2. В тех случаях, когда истец, несмотря на предложение об устранении недостатков искового заявления, не устраняет их в установленный срок и настаивает на разбирательстве дела, Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  выносит Арбитражное решение или Постановление о прекращении разбирательства.
  3. Если исковое заявление содержит требования из нескольких договоров, оно принимается к рассмотрению при наличии арбитражного соглашения, охватывающего эти требования.

§13. Отзыв на исковое заявление

  1. Ответчик вправе предоставить истцу и в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  отзыв на исковое заявление, изложив в нем свои возражения против иска. Отзыв на исковое заявление должен быть представлен истцу и в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  заблаговременно,  не позднее одного дня до первого заседания (устного слушания).
  2. В отзыве на исковое заявление указываются:

          а) наименование, почтовый адрес, номер телефона, факса и адрес электронной почты ответчика;

          б) заявление ответчика о признании или возражении против исковых требований;

          в) изложение фактических обстоятельств, на которых основана позиция ответчика;

          г) подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

          д) обоснование позиции ответчика с учетом применимых норм права;

          е) перечень документов, прилагаемых к отзыву на исковое заявление;

  1. Отзыв на исковое заявление подписывается полномочным лицом с документальным подтверждением его полномочий.

§14. Встречный иск и требование в целях зачета

  1. Ответчик вправе до принятия решения Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  предъявить встречный иск.

Если вследствие необоснованной задержки ответчиком предъявления встречного иска арбитражное разбирательство затягивается, на ответчика может быть возложено возмещение издержек, связанных с рассмотрением дела, а также издержек другой стороны, вызванных этой задержкой.

Состав арбитража может не разрешить предъявление встречного иска с учетом допущенной задержки.

  1. Встречное исковое заявление должно отвечать соответствующим требованиям пункта 1 § 10 настоящего Регламента. Истец вправе представить возражения против встречного иска не позднее одного дня до заседания (устного слушания).

§15. Расходы по арбитражному разбирательству

  1. В расходы по арбитражному разбирательству в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, входят арбитражный сбор, регистрационный сбор и издержки, связанные с рассмотрением  дела.
  2. При подаче искового заявления истец обязан уплатить арбитражный  и регистрационный сборы.

До уплаты арбитражного и регистрационного сборов в полном размере дело остается без движения.

  1. Размер арбитражного сбора, регистрационного сбора и издержек, связанных с рассмотрением дела , порядок их уплаты и распределения, устанавливаются Положением об арбитражных сборах ииздержках, связанных с рассмотрением дела Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, являющимся неотъемлемой частью настоящего Регламента.

IV.     ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

§16. Порядок представления документов

  1. Все документы, касающиеся начала и осуществления арбитражного разбирательства, должны быть представлены сторонами в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, в одном экземпляре, копии документов должны быть надлежаще удостоверены. Дополнительно Истцом предоставляется оригинал искового заявления для отправки Ответчику.

§17. Направление документов

  1. Стороны, третьи лица, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются Определением в порядке, предусмотренным пунктом 4 настоящего параграфа.
  2. Ответственный секретарь  в течение 3 рабочих дней после поступления искового заявления в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  либо в течение 3 рабочих дней после устранения истцом недостатков искового заявления, направляет сторонам Постановление о наличии компетенции  на рассмотрение спора, подписанное Председателем, либо заместителем Председателя, или  Председателем  национальной, территориальной коллегии.
  3. О времени и месте слушания стороны извещаются Определениями, вынесенными арбитром, назначенным для рассмотрения спора.
  4. Срок для представления ответчиком возражений по иску не должен превышать 10 календарных дней после получения им Постановления, либо Определения арбитража.
  5. Постановления и Определения направляются Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, по почте заказным письмом, либо путем вручения адресату под расписку непосредственно в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  или по месту нахождения адресата, а в случаях, не терпящих отлагательства, путем направления телефонограммы, телеграммы, по факсимильной связи или электронной почте, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование его вручения (попытки доставки) адресату.
  6. Постановление и Определение, адресованное юридическому лицу, направляется по месту нахождения юридического лица. Местонахождение юридического лица определяется на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц.

Постановления и Определения, адресованные гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, направляются по месту их жительства. При этом место жительства индивидуального предпринимателя определяется на основании выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Если сторона заявила ходатайство о направлении арбитражных уведомлений по иному адресу, в этом случае арбитражное уведомление считается врученным лицу, участвующему в деле, если оно доставлено по указанному таким лицом адресу, хотя бы адресат по этому адресу не находится или не проживает.

  1. В случае, если местонахождение или место жительства стороны арбитражного разбирательства неизвестно, надлежащим извещением считается направление  арбитражного уведомления  по последнему известному месту нахождения или месту жительства, либо по последнему известному почтовому адресу стороны арбитражного разбирательства заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, предусматривающим фиксацию доставки (попытки доставки).

В случае извещения сторон телеграммой о дате и времени арбитражного разбирательства телеграмма должна быть направлена не позднее, чем за три календарных дня до даты рассмотрения спора. Постановления, Определения и иные документы считаются полученными в день  доставки (попытки доставки), хотя бы адресат по этому адресу не находится или не проживает.

  1. Стороны, после получения Постановления о принятии искового заявления к производству составом арбитража, после получения первого арбитражного  акта по рассматриваемому делу самостоятельно предпринимают меры по получению информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи.

Стороны несут риск наступления неблагоприятных последствий в результате непринятия мер по получению информации о движении дела, если Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  располагает информацией о том, что указанные лица надлежащим образом извещены о начавшемся арбитражном разбирательстве.

  1. Стороны обязаны незамедлительно сообщать в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  об изменениях ранее указанных адресов.
  2. Все документы, представляемые одной из сторон в Хельсинский международный коммерческий арбитраж,  созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,   должны быть переданы  арбитражем  другой стороне, если эти документы не были переданы в ходе арбитражного разбирательства самой этой стороной другой стороне. Сторонам также должны быть переданы любые заключения экспертов или другие документы, имеющие доказательственное значение, на которых может основываться Арбитражное решение.
  3. При назначении стороной представителя, документы по делу направляются или вручаются этому представителю, если сторона не уведомила Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, об ином, и считаются направленными или врученными такой стороне.
  4. При использовании электронного обмена документами в связи с рассмотрением спора в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном  Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, представление, направление и вручение документов и иных материалов осуществляются со следующими особенностями:

1) все документы и иные материалы, касающиеся начала и осуществления арбитражного разбирательства, направляются сторонами также в виде электронного документа (в одном экземпляре) по адресу электронной почты  Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов;

2) все документы и иные материалы, касающиеся начала и осуществления арбитражного разбирательства, а также извещения, Решения, Постановления и Определения направляются Ответственным секретарем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  также по последнему известному адресу электронной почты стороны арбитражного разбирательства в форме электронного документа.

V.     СОСТАВ АРБИТРАЖА

§18. Формирование состава арбитража

  1. При отсутствии арбитражного соглашения сторон об ином, состав арбитража по делу формируется в соответствии с пунктами 2 – 7 настоящего параграфа.
  2. Арбитраж формируется в составе трех арбитров, если с учетом сложности дела, цены иска и других обстоятельств, Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной или территориальной коллегии не решит по своему усмотрению, что дело подлежит разрешению единоличным арбитром.
  3. Если в арбитражном соглашении предусмотрено право сторон избирать арбитров для разрешения спора,  каждая сторона в срок не позднее 10 календарных дней после получения Постановления сообщает об избранном ею  арбитре и запасном  арбитре, если такое избрание не было осуществлено ею ранее.
  4. Если сторона не изберет арбитра и запасного арбитра в срок, предусмотренный в пункте 3 настоящего параграфа, арбитра и запасного арбитра за него назначает Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной, территориальной коллегии.
  5. При формировании состава арбитража в составе трех арбитров председатель состава арбитража и запасной председатель состава арбитража назначаются Председателем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместителем Председателя, либо Председателем национальной, территориальной коллегии из списка арбитров.
  6. Если дело рассматривается единоличным арбитром, то единоличный арбитр и запасной единоличный арбитр избирается из утвержденного списка арбитров.  Назначение производится Председателем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместителем Председателя, либо Председателем национальной, территориальной коллегии.

      Если в арбитражном соглашении не предусмотрено иное, Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной, территориальной коллегии определяет кандидатуру арбитра из действующего списка арбитров, о чем сообщает сторонам в Постановлении арбитража о наличии компетенции.

  1. Предусмотренные Регламентом функции состава арбитража и его председателя относятся и к единоличному арбитру.

§19. Отвод арбитра

  1. Каждая из сторон вправе заявить об отводе арбитра, если существуют обстоятельства, вызывающие обоснованные сомнения относительно его беспристрастности или независимости, в частности, если можно предположить, что он лично, прямо или косвенно, заинтересован в исходе дела. Отвод может быть заявлен и в случае, если арбитр не обладает квалификацией, обусловленной соглашением сторон.

Письменное заявление стороны об отводе, содержащее его мотивы, должно быть подано в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  не позднее 5 дней после того, как сторона узнала о сформировании состава арбитража или после того, как сторона узнала об обстоятельствах, которые могут служить основанием для отвода. При отсутствии заявления об отводе в указанный срок сторона считается отказавшейся от своего права заявить такой отвод.

  1. Если лицо, которому заявлен отвод, не берет самоотвод или другая сторона не соглашается с отводом, вопрос об отводе арбитра решается Председателем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместителем Председателя, либо Председателем национальной, территориальной коллегии.
  2. Положения пунктов 1 — 2 настоящего параграфа распространяются также на арбитра, избранного или назначенного в качестве запасного.
  3. По тем же основаниям, которые указаны в пункте 1 настоящего параграфа, могут быть отведены эксперт, переводчик и секретарь заседания, участвующие в разбирательстве. В этом случае вопрос об отводе решается составом арбитража.

§20. Прекращение полномочий арбитра по иным причинам

  1. Если арбитр не способен юридически или фактически выполнять свои функции или   осуществляет эти функции с неоправданными задержками, его полномочия могут быть прекращены по заявлению о самоотводе или по соглашению сторон.
  2. В иных случаях, когда сохраняются разногласия относительно какого-либо из оснований, которые указаны в пункте 1 настоящего параграфа, каждая из сторон вправе обратиться к Председателю Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместителю Председателя, либо Председателю национальной, территориальной коллегии с просьбой решить вопрос о прекращении полномочий арбитра.

Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной, территориальной коллегии  вправе по собственной инициативе решить вопрос о прекращении полномочий арбитра при наличии оснований, которые указаны в пункте 1 настоящего параграфа.

  1. При принятии решения по отводу арбитра или о прекращении его полномочий по иным причинам Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов , либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной, территориальной коллегии не обязан мотивировать свое решение.
  2. Самоотвод арбитра или согласие сторон на прекращение его полномочий в соответствии с пунктом 1 настоящего параграфа или пунктом 1 § 19 не означает признания любого из оснований, упомянутых в пункте 1 настоящего параграфа или пункте 1 § 19 Регламента.

§21. Изменения в составе арбитража

  1. Если арбитр отказался от принятия на себя этих функций, был отведен или не может участвовать в разбирательстве дела по иным причинам, его заменяет соответствующий запасной арбитр. В тех случаях, когда такая замена не может произойти, новый арбитр назначается или избирается в соответствии с Регламентом. Если арбитр назначался Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов , им же осуществляется и новое назначение. Если избранный стороной арбитр отказался от принятия на себя функций арбитра, был отведен или его полномочия были прекращены по иным причинам, Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  вправе осуществить новое назначение.

Положения настоящего пункта применяются при отсутствии соглашения сторон об ином.

  1. В случае необходимости и с учетом мнения сторон измененный состав арбитража может заново рассмотреть вопросы, которые уже рассматривались на предыдущих устных слушаниях по делу, состоявшихся до замены.
  2. Если вопрос об изменениях в составе арбитража возникает после окончания слушаний по делу, Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов , либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной, территориальной коллегии, с учетом мнения сохраняющих свои полномочия членов состава арбитража, сторон и, исходя из обстоятельств дела, может принять решение о завершении разбирательства дела остающимся составом арбитража.

VI.     ВЕДЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА

§22. Общие начала разбирательства

1.Арбитражное разбирательство споров в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  осуществляется арбитрами, избранными или назначенными в порядке, определенном Регламентом.

  1. 2. Стороны вправе договариваться между собой по определенным вопросам, в отношении которых такое право предоставлено им Регламентом.
  2. Арбитражное разбирательство осуществляется на основе принципов законности, конфиденциальности, независимости и беспристрастности арбитров, диспозитивности, состязательности и равноправия сторон.
  3. Стороны и их представители должны добросовестно пользоваться принадлежащими им процессуальными правами, не допускать злоупотребления этими правами и соблюдать установленные сроки их осуществления.
  4. Если иное не согласовано сторонами, арбитражное разбирательство осуществляется в заседании арбитража с обязательным уведомлением сторон и их вызовом. Состав арбитража может провести разбирательство спора на основе письменных материалов, если ни одна из сторон не просит провести устное слушание.

§23. Место арбитражного разбирательства

  1. Местом арбитражного разбирательства является любое место, где должна быть исполнена значительная часть обязательств, вытекающих из договорных отношений, или место, с которым наиболее тесно связан предмет спора
  2. Стороны могут согласовать проведение слушаний в другом месте. В таком случае все дополнительные расходы, возникшие в связи с проведением слушаний, возлагаются на спорящие стороны.
  3. Состав арбитража может,  в случае необходимости, проводить слушания и иные заседания, консультации между арбитрами, заслушивания свидетелей, экспертов или сторон, либо  осмотр товаров, другое имущество или документы в другом государстве.
  4. Стороны могут согласовать участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференцсвязи:

           — Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитража (третейского разбирательства), могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференцсвязи при условии заявления ими ходатайства об этом с указанием технических возможностей предоставления подлинников материалов дела на обозрение третейскому суду.

          — В случае удовлетворения ходатайства об участии в арбитраже путем использования систем видеоконференцсвязи, арбитраж организует видеоконференцсвязь в целях участия заявителя в судебном заседании, о чем выносится соответствующее постановление.

         — Арбитр в судебном заседании, проводимом с использованием системы видеоконференцсвязи, проверяет явку и устанавливает личность явившихся лиц, проверяет их полномочия и выясняет вопрос о возможности их участия в судебном заседании.

        — При использовании систем видеоконференцсвязи арбитр составляется протокол и ведется видеозапись судебного заседания. Материальный носитель видеозаписи судебного заседания приобщается к протоколу судебного заседания.

§24. Язык арбитражного разбирательства

  1. Арбитражное разбирательство дела ведется на государственном языке той страны, где это арбитражное разбирательство имеет место, если стороны не договорились об ином.
  2. Документы, касающиеся арбитражного разбирательства, представляются сторонами на языке арбитражного разбирательства, если иное не определено соглашением сторон.

        Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, по своему усмотрению или по просьбе стороны может потребовать от другой стороны перевода на язык арбитражного разбирательства представленных ею документов, в том числе письменных доказательств, либо обеспечить такой перевод за ее счет.

  1. По просьбе стороны и за ее счет Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  может обеспечить ее услугами переводчика в ходе устного слушания дела.

§25. Срок разбирательства дела

  1. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, принимает меры к тому, чтобы арбитражное разбирательство дела было завершено в возможно разумный короткий срок.
  2.  Если стороны не договорились об ином, арбитражное разбирательство по конкретному делу должно быть, по возможности, завершено в срок не более трех месяцев со дня образования состава арбитража.
  3. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  может в случае необходимости (по наиболее сложным делам, либо с учетом местонахождения сторон арбитражного разбирательства) по просьбе состава арбитража или по собственной инициативе продлевать указанный срок.

§26. Конфиденциальность

  1. Арбитрам, назначенным в состав арбитража, экспертам, специалистам,   сотрудникам Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, запрещено разглашать  информацию о спорах, разрешаемых арбитражем.

§27. Применимое право

  1. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  разрешает спор в соответствии с такими нормами права, которые стороны избрали в качестве применимых к существу спора. При этом любое указание на право, или систему права какого-либо государства толкуется как непосредственно отсылающее к материальному праву данного государства, а не к его коллизионным нормам.

При отсутствии какого-либо указания сторон Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  применяет право, определенное в соответствии с коллизионными нормами, которые он считает применимыми.

Во всех случаях Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, принимает решения в соответствии с условиями договора и с учетом торговых обычаев, применимых к данной сделке.

  1. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  применяет к процедуре ведения арбитражного разбирательства положения Регламента с учетом соглашения сторон, если таковое не противоречит императивным нормам применимого законодательства о международном коммерческом арбитраже и принципам арбитражного разбирательства. При решении вопросов, не урегулированных ни Регламентом, ни соглашением сторон, Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  ведет арбитражное разбирательство таким образом, какой считает надлежащим, соблюдая при этом равное отношение к сторонам и предоставляя каждой стороне необходимые возможности для защиты своих интересов.

§28. Представительство сторон

  1. Стороны могут вести свои дела в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  непосредственно или через должным образом уполномоченных представителей, назначаемых сторонами по своему усмотрению, в том числе из иностранных организаций и граждан.

§29. Участие третьих лиц

  1. Вступление в арбитражное разбирательство третьего лица допускается только с согласия спорящих сторон. Для привлечения к разбирательству третьего лица, помимо согласия сторон, требуется также и согласие привлекаемого лица. Заявление ходатайства одной из сторон о привлечении третьего лица допускается только до истечения срока представления отзыва на исковое заявление. Согласие о привлечении третьего лица должно быть выражено в письменной форме и направлено непосредственно сторонам спора.

§30. Подготовка разбирательства дела

  1. Арбитр, либо Председатель состава арбитража проверяет состояние подготовки дела к разбирательству и, если сочтет это необходимым, принимает дополнительные меры по подготовке дела, в частности, дает указания об истребовании от сторон письменных объяснений, доказательств и других дополнительных документов, о чем выносится Определение. Если принимаются дополнительные меры по подготовке дела, арбитром в Определении устанавливаются сроки, в течение которых эти меры должны быть осуществлены.
  2. Председатель состава арбитража может давать Ответственному секретарю арбитража по своему усмотрению отдельные поручения в связи с подготовкой и проведением разбирательства дела. Он также поручает ему вызов сторон на заседание.

§31. Изменение или дополнение иска или объяснений по иску

  1. Любая сторона до окончания устного слушания дела может изменить или дополнить свой иск или объяснения по иску.
  2. Состав арбитража может установить срок представления сторонами письменных заявлений и доказательств в целях заблаговременного ознакомления каждой из сторон до устного слушания дела с представленными другой стороной документами и материалами.
  3. В случае, если состав арбитража признает необоснованной задержку, допущенную стороной в изменении или дополнении иска,  или объяснений по иску, он может возложить на нее возмещение издержек, связанных с рассмотрением дела Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, а также издержек другой стороны, вызванных этой задержкой.

§32. Доказательства

  1. Стороны должны доказать те обстоятельства, на которые они ссылаются как на основание своих требований или возражений. Состав арбитража может потребовать представления сторонами и иных доказательств. Он вправе также по своему усмотрению назначить проведение экспертизы и испрашивать представление доказательств третьими лицами, а также вызывать и заслушивать свидетелей.
  2. Сторона может представить письменные доказательства в оригинале.

Документы могут быть представлены в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  в электронном виде. Если копии документов представлены в электронном виде, Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  может потребовать представления оригиналов этих документов.

  1. Проверка доказательств производится способом, устанавливаемым составом арбитража. Состав арбитража может возложить производство проверочных действий на одного из арбитров.
  2. Копии письменных доказательств, представленных стороной, направляются ею другой стороне в порядке ознакомления.
  3. Оценка доказательств осуществляется арбитрами по их внутреннему убеждению и отношение к делу.
  4. К представляемым в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов , письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, прикладываются их переводы на язык арбитражного разбирательства, при отсутствии соглашения сторон об ином.
  5. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. Документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Финляндии по нормам иностранного права в отношении  организаций и граждан или иностранных лиц, принимаются Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, при наличии легализации указанных документов или апостиля, если иное не установлено международным договором.
  6. Отсутствие надлежащих доказательств не препятствует арбитражу вынести решение на основе имеющихся у него доказательств.
  7. Срок представления доказательств сторонами определяется с учетом § 31 настоящего Регламента.

§33. Устное слушание

  1. Для изложений сторонами своих позиций на основе представляемых доказательств и для проведения устных прений осуществляется устное слушание дела. Слушание проводится при закрытых дверях. С разрешения состава арбитража и с согласия сторон на слушании могут присутствовать лица, не участвующие в арбитражном разбирательстве. В случае присутствия таких лиц, они обязаны представить документы, удостоверяющие личность.

На лиц, не участвующих в арбитражном разбирательстве, распространяется принцип неразглашения информации в рамках заседания, на котором им разрешено присутствовать.

  1. О времени и месте проведения устного слушания дела стороны заблаговременно извещаются Определениями, которые должны быть направлены им с таким расчетом, чтобы каждая из сторон располагала разумным сроком для подготовки и прибытия на устное слушание. По соглашению сторон этот срок может быть сокращен.
  2. При необходимости проведения последующих устных слушаний даты их проведения устанавливаются составом арбитража с учетом конкретных обстоятельств.
  3. Неявка стороны, надлежащим образом извещенной о времени и месте слушания, не препятствует разбирательству дела и вынесению решения, если только неявившаяся сторона не заявила заблаговременно в письменной форме ходатайство об отложении слушания дела по уважительной причине.
  4. Сторона может просить о слушании дела в ее отсутствие.
  5. Сторона вправе обратиться с просьбой об участии в слушании дела посредством использования систем видеоконференцсвязи. Такая просьба рассматривается составом арбитража с учетом обстоятельств дела, мнения другой стороны и наличия технических возможностей.

§34. Протокол устного слушания

  1. В заседании ведется протокол, который должен содержать:

— наименование – Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов;

— номер дела;

— место и дату слушания;

— наименование спорящих сторон;

— сведения об участии в слушании представителей сторон;

— имена и фамилии арбитров, свидетелей, экспертов, переводчиков и других участников слушания;

— краткое описание хода слушания;

— требования сторон и изложение иных важных заявлений сторон;

— указание оснований отложения слушания или завершения слушания;

— подписи арбитров.

В целях упрощения процедуры протоколирования по согласию всех сторон протокол может вестись в форме аудио- или видеозаписи, которые приобщаются к материалам дела с приложением стенограммы.

  1. Стороны вправе ознакомиться с содержанием протокола. По просьбе стороны постановлением состава арбитража в протокол могут быть внесены изменения или дополнения, если просьба будет признана обоснованной.

§35. Разбирательство дела на основе письменных материалов

  1. Стороны могут договориться о разбирательстве спора на основе только письменных материалов без проведения устного слушания. Состав арбитража может провести разбирательство спора на основе письменных материалов и при отсутствии такой договоренности сторон, если ни одна из них не просит провести устное слушание.
  2. Сторонам заблаговременно должно быть направлено Определение о заседании с указанием времени, места и присвоенного номера дела.
  3. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  должен ознакомить стороны с заключениями экспертов и другими документами, истребованными и полученными арбитражем в процессе рассмотрения спора, на которых арбитраж основывает свое решение или потребовать от сторон обязательного ознакомления с материалами дела.

§36. Отложение слушания и приостановление разбирательства

  1. В случае необходимости по инициативе сторон или состава арбитража слушание дела может быть отложено, либо в слушании может быть объявлен перерыв на срок, не превышающий пять дней между заседаниями, либо его разбирательство приостановлено. Об отложении слушания дела, о перерыве или о приостановлении арбитражного разбирательства выносится Определение.

§37. Обеспечительные меры

  1. При отсутствии соглашения сторон об ином, состав арбитража может по просьбе любой стороны распорядиться о принятии какой-либо стороной таких обеспечительных мер в отношении предмета спора, которые он сочтет необходимыми.
  2. Состав арбитража может потребовать от любой стороны предоставить надлежащее обеспечение в связи с принимаемыми обеспечительными мерами.
  3. Такого рода обеспечительные меры могут приниматься составом арбитража в виде промежуточного решения.
  4. В случае, когда сторона обратилась в компетентный государственный суд с заявлением о принятии мер по обеспечению подлежащего предъявлению или уже поданного в Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  иска, а также когда судом вынесено Определение о принятии таких мер, сторона должна без промедления информировать об этом Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.

VII.     ПРЕКРАЩЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА

§38. Окончательное арбитражное решение

  1. Арбитражное разбирательство прекращается вынесением арбитражного решения, которое является окончательным и подлежит немедленному добровольному исполнению сторонами, если в арбитражном соглашении не предусмотрено иное и если в решении не пределен срок его исполнения.

§39. Вынесение решения

  1. После того, как состав арбитража сочтет, что все обстоятельства, связанные со спором, достаточно выяснены, он объявляет устное слушание дела законченным и приступает к вынесению решения.
  2. Решение принимается большинством голосов состава арбитража. Если решение не может быть принято большинством голосов, оно принимается председателем состава арбитража. Арбитр, не согласный с принятым решением, может изложить в письменном виде свое особое мнение, которое приобщается к решению.
  3. Решение выносится в пределах сроков, устанавливаемых в соответствии с § 25 настоящего Регламента.

§40. Содержание решения

  1. В решении Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, должно быть указано, в частности, следующее:

— наименование — Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов;

— номер дела;

— место слушания;

— дата вынесения решения;

— имена и фамилии арбитров;

—наименование спорящих сторон и других лиц, участвующих в арбитражном разбирательстве;

— предмет спора и краткое изложение обстоятельств дела;

— мотивы, на которых основано решение;

— вывод об удовлетворении или отклонении исковых требований;

— суммы арбитражных сборов и издержек, связанных с рассмотрением дела Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, их распределение между сторонами;

— подписи арбитров.

  1. Дата вынесения решения определяется с учетом даты последней подписи арбитра, входящего в состав арбитража.
  2. Если кто-либо из арбитров не может подписать арбитражное решение, Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной или территориальной коллегии удостоверяет это обстоятельство с указанием причин отсутствия подписи арбитра. В таком случае дата вынесения решения определяется с учетом даты удостоверения этого обстоятельства.

§41. Отдельное арбитражное решение

  1. Состав арбитража может выносить отдельные арбитражные решения по отдельным вопросам или части требований.
  2. К отдельному арбитражному решению применяются соответствующие положения § 40 настоящего Регламента.

§42. Арбитражное решение на согласованных условиях (мировое соглашение)

  1. Если в ходе арбитражного разбирательства стороны урегулируют спор, то разбирательство прекращается. По просьбе сторон состав арбитража может зафиксировать это урегулирование в виде арбитражного решения на согласованных условиях.
  2. К арбитражному решению на согласованных условиях применяются соответствующие положения § 40 настоящего Регламента.
  3. Мировое соглашение может быть подано стонами спора в любой момент до момента исполнения решения арбитража.

§43. Направление решения

  1. Вынесенное решение представляется составом арбитража в необходимом числе экземпляров Ответственному Секретарю Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  для последующего направления его сторонам спора.
  2. Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  может обусловить направление решения сторонам полным покрытием издержек, связанных с рассмотрением дела в связи с разбирательством дела, если такие расходы не были ранее оплачены сторонами или одной из них.

§44. Исправление, толкование и дополнение решения

  1. Любая из сторон, уведомив другую сторону, может в разумный срок по получении арбитражного решения просить состав арбитража исправить допущенные в решении ошибки в подсчетах, описки или опечатки,  либо иные ошибки аналогичного характера.

Состав арбитража, если он сочтет просьбу оправданной, должен в течение тридцати дней по ее получении внести соответствующие исправления.

Такие исправления могут также быть внесены составом арбитража по собственной инициативе в течение тридцати дней, считая с даты направления сторонам арбитражного решения.

  1. При наличии договоренности между сторонами любая из них, уведомив другую сторону, может в течение тридцати дней по получении арбитражного решения просить состав арбитража дать толкование какого-либо конкретного пункта или части решения.

Состав арбитража, если он сочтет просьбу оправданной, должен в течение тридцати дней по ее получении дать необходимое толкование.

  1. Любая из сторон, уведомив другую сторону, может в течение тридцати дней по получении арбитражного решения просить состав арбитража вынести дополнительное решение в отношении требований, которые были надлежащим образом заявлены в ходе арбитражного разбирательства, однако не были отражены в решении.

Состав арбитража, если он сочтет просьбу оправданной, должен в течение тридцати дней по ее получении вынести дополнительное арбитражное решение.

  1. 4. Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо заместитель Председателя, либо Председатель национальной, территориальной коллегии в случае необходимости может продлить сроки, указанные в абзаце 2 пункта 1, абзаце 2 пункта 2 и абзаце 2 пункта 3 настоящего параграфа.
  2. Постановления об исправлении и толковании решения, а также дополнительное решение являются составной частью арбитражного решения и к ним применяются соответствующие положения § 40 настоящего Регламента.

§45. Исполнение решения

  1. Решение Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, по делу  является окончательным и обязательным с даты его вынесения. Основания для отказа в признании и приведении в исполнение решения указаны в статье V Нью-Йоркской Конвенции о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений (Нью-Йорк, 1958 год)и в статье XIЕвропейской конвенции о международном торговом арбитраже (Женева, 1961 год), где говорится, что, помимо причин, перечисленных в статье V Нью-Йоркской конвенции, иное не является основанием для отказа в приведении этого арбитражного решения в исполнение.
  2. Стороны и Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, прилагают разумные усилия к тому, чтобы решение арбитража было юридически исполнимым.
  3. Решение Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, исполняется сторонами добровольно в установленный в решении срок. Если срок исполнения в решении не указан, оно подлежит немедленному исполнению.
  4. Решение, не исполненное добровольно в указанный срок, приводится в исполнение согласно законодательству страны, в которой было произведено арбитражное разбирательство и было принято соответствующее решение, путем направления в соответствующий орган данной страны арбитражного решения для исполнения его по существу, либо в компетентный орган той страны, где находится предмет спора.

§46. Прекращение разбирательства без вынесения решения

  1. Если по делу не принимается окончательное решение, арбитражное разбирательство прекращается Постановлением о прекращении разбирательства.
  2. Постановление о прекращении разбирательства выносится:

а) в случае отказа истца от своего требования;

б) в случае наличия договоренности сторон о прекращении арбитражного разбирательства;

в) когда состав арбитража находит, что продолжение разбирательства стало по каким-либо причинам ненужным или невозможным, в частности, при отсутствии предпосылок, необходимых для рассмотрения и разрешения дела по существу, в том числе, если из-за бездействия истца дело остается без движения.

  1. К Постановлению о прекращении разбирательства соответственно применяются §§ 39 — 45 настоящего Регламента.
  2. До сформирования состава арбитража Определение о прекращении разбирательства дела выносится Председателем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо  заместителем Председателя, либо Председателем национальной, территориальной коллегии.

VIII.     ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

§47. Отказ от права на возражение

  1. Если сторона не заявляет возражения в установленный арбитражем срок или, когда таковой не установлен, то, возражение против несоблюдения положений Регламента в процессе состоявшегося в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, арбитражного разбирательства, арбитражного соглашения или применимых норм законодательства о международном коммерческом арбитраже, она считается отказавшейся от своего права на возражение.

§48. Оформление и хранение дел

  1. Дела сдаются Председателю Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо лицу его замещающему, в десятидневный срок с момента вынесения решения в прошитом виде по описи имеющихся в деле документов, в которой расписывается Председатель, либо лицо его замещающее.
  2. Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо лицо, его замещающее, вносит запись о принятии на хранение дела в Реестр арбитражных дел.
  3. При письменном запросе дел компетентными судами и органами Председатель Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо лицо, его замещающее, выносит Постановление о направлении дела в соответствующую организацию или даёт мотивированный отказ.

§49. Архивирование и уничтожение дел

  1. Рассмотренные дела хранятся 5 лет с момента их принятия к производству по месту нахождения (легализации) Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов .
  2. По истечении срока хранения дела подлежат уничтожению, о чем составляется акт, в котором указываются номер дела, наименование истца и ответчика, предмет и основание иска, судья, принятое решение, время, место и способ уничтожения дела, состав комиссии, сформированной Председателем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо лицом его замещающим.

§50. Освобождение от ответственности

  1. Арбитры, назначенные составом арбитража эксперты, Хельсинский международный коммерческий арбитраж, созданный Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, и его сотрудники, Международная ассоциация арбитров коммерческих арбитражных судов и её сотрудники не несут ответственности перед сторонами или иными лицами за любые действия или бездействие в связи с арбитражным разбирательством, если не будет доказано, что такое действие или бездействие было умышленным.

§51. Действие Регламента

Если стороны не договорились об ином, к рассмотрению споров в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, применяется настоящий Регламент, действующий на момент начала арбитражного разбирательства.

§52. Признание положений Регламента сторонами

  1. Настоящий Регламент, основан на нормах арбитражного, процессуального, договорного и международного права, является добровольным волеизъявлением сторон и свидетельствует, что сторонами достигнуты все договоренности и решения по всем условиям, содержащимся в настоящем Регламенте.
  2. Настоящий Регламент является обязательным для  сторон  спора. Заявления сторон о неправильном толковании положений настоящего Регламента, об отказе от части или всего Регламента, не могут служить препятствием для рассмотрения споров по существу в Хельсинском международном коммерческом арбитраже, созданном Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.

§53. Ознакомление сторон с Регламентом

  1.      Обязанность сторон, заключивших арбитражное соглашение (оговорку), знакомиться своевременно и в полном объеме с настоящим Регламентом, лежит на них самих.
  2.      Настоящий Регламент должен находиться в свободном доступе на официальном сайте Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов.

§54. Приложение к Регламенту 

  1. 1Приложением №1 к настоящему Регламенту является Положение об арбитражных сборах и издержках, связанных с рассмотрением дела Хельсинским международным коммерческим арбитражем, созданным Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, которое является неотъемлемой частью Регламента.

Приложение №1

к Регламенту Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРБИТРАЖНЫХ СБОРАХ И ИЗДЕРЖКАХ, СВЯЗАННЫХ
С РАССМОТРЕНИЕ ДЕЛА ХМКА

Расходы, понесенные сторонами при рассмотрении дела арбитражем, возлагаются на сторону, в пользу которой вынесено решение.

Арбитражный  и регистрационный сборы.

  1. Регистрационный сбор

1.1. Регистрационный сбор выплачивается в размере 150 евро.

1.2. Регистрационный сбор не подлежит возврату.

1.3. Выплата регистрационного сбора не может быть отсрочена

1.4. Размер регистрационного сбора не может быть уменьшен.

  1. Арбитражный сбор

2.1. Размер Арбитражного сбора исчисляется исходя из следующей шкалы:

Сумма иска: Размер сбора:
Неимущественные иски от 500 евро
Имущественные иски до 7 000 евро 300 евро плюс 4 % от суммы свыше 1 500 евро
с 7 000 до 15 000 евро 500 евро плюс 3 % от суммы свыше 7 000 евро
с 15 000 до 140 000 евро 700 евро плюс 2.5 % от суммы свыше 15 000 евро
от 140 000 до 1 400 000 евро 4 000 евро плюс 2 % от суммы свыше 140 000 евро
свыше 1 400 000 евро 25 000 евро плюс 1% от суммы свыше 1 400 000 евро

2.2. С учетом сложности дела, при существенном увеличении времени и

расходов, связанных с арбитражным разбирательством, Председатель

Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо его заместители вправе принять решение об увеличении (снижении) размера арбитражного сбора.

2.3. Гонорары арбитров, докладчиков, секретаря, эксперта, специалиста,

переводчика, а также иных лиц, устанавливаются в соответствии с положением, утвержденным Правлением Международной Ассоциации Арбитров коммерческих арбитражных судов.

2.4. Если сумма иска выражена в иностранной валюте, перевод стоимости иска в евро производится исходя из курса валют Банка Финляндии на дату подачи иска.

  1. Уменьшение размера и отсрочка уплаты арбитражного сбора.

3.1. В исключительных случаях, по запросу Истца, размер арбитражного сбора может быть сокращен Председателем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов, либо его заместителями.

3.2. В исключительных случаях, по запросу Истца, уплата арбитражного

сбора может быть временно отсрочена Председателем Хельсинского международного коммерческого арбитража, созданного Международной ассоциацией арбитров коммерческих арбитражных судов,  либо его заместителями.